jueves, 14 de marzo de 2019

Análisis Capítulo 3 del libro de texto: “Political, Interpersonal, and Ethical Issues in Evaluation”



¿Por qué razón la evaluación es política?
La ética y la política son temas para todos los evaluadores, especialmente para aquellos que trabajan con agencias de gobierno que reciben fondos estatales y federales. Las presiones internas dentro de una organización de desarrollo también pueden crear problemas éticos. Esto incluye temas éticos y consideraciones políticas en evaluaciones. La evaluación utiliza muchas de las mismas metodologías utilizadas en la investigación social tradicional, pero debido a que la evaluación tiene lugar en un contexto político y organizacional, requiere habilidades de grupo, capacidad de gerencia, destreza política, sensibilidad a múltiples escenarios y otras habilidades que la investigación social en general no incluye.
¿Cuáles son algunas de las acciones que un evaluador puede tomar para trabajar efectivamente en un ambiente político?
La evaluación es un proceso racional que tiene lugar en un contexto político. Estas consideraciones se interponen de algunas maneras principales y el evaluador que no reconoce su presencia está en una serie de choques y frustraciones (Fitzpatrick, Sanders, & Worthen, 2011):
  • Acuerdos basados en decisiones políticas. En primer lugar algunas de las regulaciones políticas y programas con los que trabaja en gobierno estatal y federal, por ejemplo, se llevan a con acuerdos de evaluación basados en decisiones políticas.
  • La evaluación se lleva a cabo con el fin de alimentar la toma de decisiones, sus informes entran en contexto de la política. Para que haya evidencia evaluativa de los resultados del programa, se tiene que competir por la atención con otros factores que llevan peso en el proceso político.
  • La evaluación debe contener una postura política. Por esto, la naturaleza de los programas, la legitimidad de los objetivos del programa y las estrategias del programa, la utilidad de las estrategias de reforma incremental e incluso el papel apropiado del científico social en la formación de políticas y programas.
¿Por qué las destrezas de comunicación son importantes en una evaluación?
La comunicación es uno de los componentes esenciales del sistema de evaluación del rendimiento de toda organización. Las empresas que ofrecen capacitación en liderazgo alientan a los supervisores a mantener líneas de comunicaciones abiertas y sinceras con los empleados que se reportan a ellos. Esto fomenta el diálogo bi-direccional necesario que debe ocurrir durante las evaluaciones de desempeño y mejora la capacidad de los empleados para satisfacer las expectativas de la empresa.
¿Cuáles son algunas de las normas (“standards”) esenciales por las que se juzga una buena evaluación?
Las normas esenciales de los procesos de evaluación están destinadas a aumentar la medida en que los participantes encuentran que los procesos de evaluación y los productos son valiosos para satisfacer sus necesidades. Como mínimo deben contener (Fitzpatrick, Sanders, & Worthen, 2011):
  • Credibilidad del evaluador: Las evaluaciones deben ser realizadas por personas calificadas que establezcan y mantengan credibilidad en el contexto de la evaluación.
  • Atención a las partes interesadas: Las evaluaciones deben prestar atención a toda la gama de individuos y grupos invertidos en el programa y afectados por su evaluación.
  • Propósitos negociados: Los objetivos de la evaluación deben ser identificados y negociados continuamente en base a las necesidades de las partes interesadas.
  • Valores explícitos: Las evaluaciones deben aclarar y especificar los valores individuales y culturales que sustentan los propósitos, procesos y juicios.
  • Información relevante: La información de evaluación debe servir a las necesidades identificadas y emergentes de las partes interesadas.
  • Procesos y Productos Significativos: Las evaluaciones deben construir actividades, descripciones y juicios de manera que alienten a los participantes a redescubrir, reinterpretar o revisar sus entendimientos y comportamientos.
  • Evaluaciones oportunas y apropiadas de comunicación y reporte: Las evaluaciones deben atender a las necesidades continuas de información de sus múltiples audiencias.
  • Preocupación por las consecuencias: deben promover el uso responsable y adaptable mientras que guarda contra las consecuencias negativas involuntarias y el mal uso.
¿Cuáles son algunas de las obligaciones éticas importantes para un evaluador?
  1. Confidencialidad
Como ejemplos, los evaluadores no pueden revelar a nadie lo siguiente:
  • Información sobre un caso institucional en revisión, incluyendo el análisis de materiales institucionales;
  • Discusiones del Comité antes y durante la reunión; Y el material de recurso que constituye el caso
  • Información distribuida por el personal de la Comisión y comentarios orales del personal
  • Conclusiones y recomendaciones del comité
  • Decisiones anteriores de los Comités de Cumplimiento e Informes o del Consejo Ejecutivo que pueden haber sido compartidas como parte del registro para su revisión
  • Justificación de una recomendación del comité referente a una institución
Sin un compromiso de confidencialidad por parte de todos los evaluadores y en todos los aspectos del proceso de revisión, los evaluadores no pueden ejecutar libremente su responsabilidad de comportarse con integridad profesional en las actividades y decisiones de acreditación.
  1. Conflictos de interés
Como ejemplo en el área de la educación, un evaluador tendría un conflicto de intereses si él o ella:
  • Está empleado dentro de un estado donde se localiza el campus padre de la institución;
  • Ha sido consultor en la institución en los últimos diez años;
  • Ha sido nombrado por la institución en los últimos diez años (por ejemplo, miembro del consejo);
  • Ha sido empleado de la institución;
  • Ha sido candidato a empleo en la institución en los últimos diez años;
  • Es graduado de la institución;
  • Tiene una estrecha relación personal o familiar con personas en la institución o un fuerte sesgo con respecto a la institución;
  • Es accionista o miembro de la junta de la institución;
  • Tiene alguna otra relación que pudiera servir como impedimento para lograr un objetivo imparcial y objetivo, juicio profesional sobre la acreditación de una institución; o
  • Es miembro de la Junta Directiva y ha sido invitado a servir como presidente o miembro de una evaluación o Comité programado para revisar la institución de otro miembro del Consejo.
¿Cuáles son algunas de las fuentes de sesgo (“bias”) que pueden afectar una evaluación?
Sesgo de muestreo
El primer tipo de sesgo es el sesgo de muestreo. Es fácil enviar encuestas o entrevistar a ciertos participantes que conoce y gusta y que están favorablemente dispuestos al programa. También hay una tendencia a enviar la información a los participantes recientes, que por lo general siguen entusiasmados con el curso y la oportunidad de implementar sus planes de acción.

Estas prácticas pueden resultar en datos contaminados introduciendo sesgo de muestreo. Siempre debe realizar encuestas o entrevistas con los participantes seleccionados de forma aleatoria.
Tamaño insuficiente de la muestra
El segundo sesgo proviene de no tener una muestra suficientemente grande. El muestreo generalmente se aplica a evaluaciones de Nivel 3 y 4. Usted podría dibujar su muestra de la población entera; En este caso, todos los participantes que toman un curso.
Alternativamente, si un curso tiene varias entregas, usted podría seleccionar al azar las entregas particulares para evaluar. Dependiendo del tamaño de la audiencia, es posible que desee seleccionar al azar a los participantes de cada entrega para que se evalúen. Por ejemplo, si diseñó y entregó un curso de capacitación de ventas que se entrega dos veces al mes con un tamaño promedio de clase de 24 participantes, podría seleccionar al azar dos o tres de las 24 entregas. A continuación, puede seleccionar aleatoriamente a los participantes de cada entrega. Asegúrese de determinar estadísticamente el tamaño de la muestra requerido para proporcionar datos confiables, porque una muestra que es demasiado pequeña no es representativa de toda la población o grupo (Fitzpatrick, Sanders, & Worthen, 2011).


Sesgo de observación
La técnica de observación no está exenta de problemas de sesgo. Cuanto más visible es el proceso de observación, menos fiables son los datos. Los participantes actuarán de manera diferente si saben que están siendo observados, y un observador que no está entrenado o que se les da instrumentos apropiados aumenta la confiabilidad de los datos. Por lo tanto, lleve a cabo sus observaciones de la manera menos intrusiva posible mientras sigue recibiendo la información que necesita. Proporcionar capacitación a los observadores y utilizar algún tipo de instrumento, como una lista de verificación, para ayudar en la observación.
Sesgo en entrevistas y grupos focales
Las entrevistas y grupos focales pueden proporcionar información de alta calidad. Para ser más útil y evitar prejuicios, el diseño de la entrevista debe asegurar que (Fitzpatrick, Sanders, & Worthen, 2011):
  • La muestra es representativa de la población
  • Los participantes entienden las preguntas
  • Los participantes son participantes dispuestos (su participación no es obligatoria)
  • El entrevistador es entrenado en técnicas de entrevistas y sabe cómo registrar la información con precisión
  • Hay un protocolo para la coherencia en el cuestionamiento
  • Existe un método para evaluar objetivamente los resultados de la entrevista
Sesgo emocional
Este tipo de sesgo afecta a la evaluación de en la mayor medida posible. Se produce cuando los participantes permiten que sus sentimientos (como o no) para el facilitador sesgar sus calificaciones. Aficionar y no gustar son emociones que se dirigen hacia un objeto o persona. En este caso, el objeto del gusto o la aversión podría ser el programa o el facilitador. Si estas emociones no se controlan, pueden contaminar las calificaciones. Este tipo de sesgo es difícil de abordar. Una solución es proporcionar evaluaciones provisionales para permitir que los participantes se expresen.
¿Cómo se pueden minimizar tales sesgos?
En reconocimiento de que se produce un sesgo y debe reducirse al mínimo para una evaluación imparcial y objetiva, existen estrategias para reducir los sesgos, como la creación de un "sistema de documentación sistemáticamente mantenido" (Fitzpatrick, Sanders, & Worthen, 2011). Esta documentación podría incluir notas, percepciones, procedimientos, métodos, reflexiones y esbozar el rastro de la evaluación. La documentación sería útil para que el evaluador revise para determinar si hay algún sesgo. Además, el evaluador podría tener un evaluador externo revisando objetivamente la pista de auditoría de la evaluación para sesgo. Otra estrategia sería realizar una meta-evaluación, que básicamente tiene la evaluación revisada por evaluadores externos para el control de calidad (Fitzpatrick, et al., 2011).
 Referencias
Fitzpatrick, J., Sanders, J., & Worthen, B. (2011). “Political, Interpersonal, and Ethical
Issues in Evaluation” (4th. Ed.). Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Education, Inc.

Análisis Capítulo 2 del libro de texto: “Origin and Current Trends in Modern Program Evaluation”



¿Cómo influyeron las primeras etapas de desarrollo de la evaluación a la práctica actual?
La evaluación tiene un impacto final en la sociedad. Al principio, hubo cuatro propósitos diferentes de evaluación: evaluación del mérito o valor, supervisión y cumplimiento, mejoramiento del programa y de la organización, y desarrollo del conocimiento. Hoy en día, la evaluación puede utilizarse para la planificación de programas y la ejecución de programas.  A medida que la sociedad se preocupa más por la rendición de cuentas y los resultados, la evaluación se hará más necesaria.
¿Qué acontecimientos políticos importantes ocurrieron a finales de 1950 y principios de 1960 que aceleraron grandemente el crecimiento del pensamiento de la evaluación?
Evaluación de Programas: 1940-1964:
  • La investigación social aplicada durante la Segunda Guerra Mundial se expande
  • Mejora del enfoque tyleriano
  • Sputnik y la Ley de Educación de Defensa Nacional (NDEA) 1958 <millones para las matemáticas y la ciencia>
El surgimiento de la evaluación moderna de programas 1964-1972:
    • Guerra contra la Pobreza y la Gran Sociedad (Presidente Johnson)
    • La Ley Federal de Educación Elemental y Secundaria (ESEA, 1965) para la educación para el Título I (educación compensatoria) y el Título III (proyectos educativos innovadores)
    • No existía experiencia seria en la evaluación de estos nuevos proyectos / productos
Crecimiento de la evaluación en otras áreas:
    • Emerge trabajo teórico y metodológico.
    • Los métodos de Suchman (1967)
    • Campbell (1969) necesita experimentación social
    • Campbell y Stanley (1969) diseño cuasi-experimental
    • Práctica de evaluación y teorías de Scriven (1967) Stake (1967) y Stufflebeam (1968)
    • Wholey (1970) aspectos políticos de la evaluación
    • Weiss (1972)
¿Qué acontecimientos significativos precipitaron el desarrollo moderno de la evaluación de programas?
Formas Tempranas de Evaluación Formal

    • Ya en el año 2000 aC, funcionarios chinos realizaban exámenes de la administración pública
Evaluación del Programa: 1800-1940
    • Esfuerzos en la acreditación de universidades (finales de 1800), escuelas de medicina (Flexner, 1900)
    • Gestión urbana de las condiciones de los barrios marginales en las zonas urbanas
    • Los educadores consideraban que la medición y la evaluación eran sinónimos, ya que éstas generalmente se consideraban como un resumen del desempeño de las pruebas de los estudiantes y la asignación de calificaciones.
    • Tyler planta la semilla para pruebas de referencia en el Estudio de ocho años
Evaluación del Programa: 1940-1964
    • La investigación social aplicada durante la Segunda Guerra Mundial se expande
    • Mejora del enfoque tyleriano
    • Sputnik y la Ley de Educación de Defensa Nacional de 1958 (millones para las matemáticas y la ciencia)

¿Cómo evolucionó la evaluación como profesión en los 1970 y 1980?
La evaluación se convierte en una profesión: 1973-1984
    • Scriven (1972) evaluación sin metas
    • Stufflebeam (1971) Modelo CIPP
    • Stake (1975b) evaluación sensible
    • Guba y Lincoln (1981) evaluación naturalista
    • La disminución de la evaluación a nivel federal dio lugar en realidad a una diversificación de la evaluación no sólo en los contextos, sino en los enfoques.
    • Las evaluaciones formativas que examinan los programas para proporcionar retroalimentación para el cambio y mejoramiento incremental y para encontrar los vínculos entre las acciones del programa y los resultados, se vuelven más prominentes.
La evaluación moderna del programa se estableció por tres factores:
  • Florecimiento después de la II Guerra Mundial economía de los EE.UU.
  • Crecimiento dramático en el papel del gobierno federal en educación y política y;
  • Mayor número de graduados en ciencias sociales con interés en la evaluación y análisis de políticas.

¿Cómo ha cambiado la evaluación en las últimas dos décadas? ¿Qué factores han influido en estos cambios?
A continuación presentamos algunas de las tendencias en los últimos 20 años.
El papel de la evaluación en la promoción:
    • La posición de Greene y Caracelli (1997) es una parte inevitable de la investigación de evaluación. La evaluación como fuerza para democratizar las conversaciones públicas sobre temas públicos importantes. Los evaluadores deben reconocer su papel como defensores, ser explícitos sobre esos valores y reconocer sus implicaciones de esos valores.
    • El uso de los avances tecnológicos por parte de los evaluadores y la comunicación y las cuestiones éticas resultantes
    • Mediciones de desempeño y educación basada en estándares
    • Crecimiento de la evaluación internacionalmente
¿Qué tipo de evaluación de programas te gustaría realizar?
En mi trabajo, hago una evaluación formativa en términos de solicitar a las escuelas del sistema de educación de Puerto Rico que nos proporcionen informes trimestrales que describan el progreso en términos de entregables basados en guías de los programas federales de los cuales se reciben fondos. Durante algún tiempo, trabajé para que los mecanismos de presentación de informes fueran más fáciles de usar e indicaran hasta qué punto se habían cumplido los objetivos. Me gustaría tener el beneficio de este curso ya que estoy seguro de que habría tenido un impacto positivo en el trabajo que hice.
Antes de comenzar este trabajo, trabajé para una agencia sin fines de lucro. Nuestro programa fue evaluado por un evaluador externo. Cuando terminó el proceso de evaluación, conseguí el trabajo actual, lo interesante fue que  conseguí trabajo con el mismo regulador.  Así que de alguna manera he tenido la experiencia de ver la evaluación tanto desde las perspectivas del evaluador, como del evaluado. Creo que los evaluadores externos aportan un fuerte sentido de objetividad a la evaluación. Para el presente trabajo, recomendaría contratar a un evaluador externo. Al mismo tiempo, creo que para que la evaluación externa sea significativa y pertinente, el evaluador debe recibir información completa sobre el programa. Si el evaluador no conoce todo lo relacionado al programa, la evaluación no sirve al propósito.
Con el propósito de evaluar, me gustaría incorporar en el marco de planificación del programa el componente relacionado con la participación activa de todos los interesados: participantes en el programa, administradores de programas e incluso los evaluadores o monitores, como les llamamos acá. Utilizando una combinación de métodos cuantitativos y cualitativos. Usar un enfoque de 360 ​​grados para la evaluación sin duda daría mejores resultados. Por ejemplo, en el programa de “Limitaciones Linguísticas en el Idioma Español e Inmigrantes”, en adelante LLE, tendrá en cuenta las respuestas de los clientes inmigrantes, los instructores de idiomas, los administradores del programa, así como los empleadores de estos clientes inmigrantes.
¿Por qué razón seleccionaste ese tipo de programa o servicio?
Empecé a leer el capítulo 2 sólo porque tenía que hacer parte de la tarea. Pero a medida que profundizaba en él me di cuenta de la importancia de los procesos de evaluación. Es cierto que la evaluación de una forma u otra siempre ha sido parte de nuestra existencia. Fue interesante ver las tendencias históricas que han dado forma a los métodos de evaluación modernos. La creciente participación de todas las áreas, no importando la industria de la que hablemos, es algo que me llama mucho la atención. La evaluación nos permite medir las oportunidades de mejora.
¿Cuál es la necesidad que identificas que hace meritoria dicha evaluación?
Los programas que son monitoreados por las unidades de asuntos federales del sistema de Educación del país deben ser más conscientes de las implicaciones éticas de la evaluación. Creo que es importante que los participantes sepan acerca de la evaluación en el momento en que se inscriban en programas como el de LLE, obtengan su consentimiento informado y utilicen sus datos sólo para los fines indicados.

Referencias
Fitzpatrick, J., Sanders, J., & Worthen, B. (2011). Origin and Current Trends in Modern
Program evaluation: Alternative approaches and practical guidelines (4th. Ed.). Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Education, Inc.
Greene, J. C. and Caracelli, V. J. (1997), Defining and describing the paradigm issue in
mixed-method evaluation. New Directions for Evaluation, 1997: 5–17. doi:10.1002/ev.1068

Reflexión y respuestas libro de texto: “Evaluation’s Basic Purpose, Uses, and Conceptual Distinction”


Luego de leer y analizar el Capítulo 1 del libro de texto “Evaluation’s Basic Purpose, Uses, and Conceptual Distinction” este trabajo se dirige a la reflexión y respuesta de varias preguntas alineadas a definir  lo que es la evaluación, sus propósitos, sus roles, diferencias entre los tipos de evaluación, así como el modo en que la misma se puede aplicar en la evaluación de necesidades, procesos y el alcance de resultados.  Además, se discutirán las ventajas y desventajas de los evaluadores internos y externos.  Todo esto alineado a lo que sería nuestro desempeño en una entidad educativa, que es nuestro campo de estudios.
¿Qué es la evaluación? ¿Por qué razón es importante?
La evaluación es un proceso que examina críticamente un programa. Se trata de recopilar y analizar información sobre las actividades, las características y los resultados de un programa. Su propósito es hacer juicios sobre un programa, mejorar su efectividad y / o informar decisiones de programación (Patton, 1987).
Según Bruckner (1995), es importante porque la evaluación puede y debe ser utilizada como una herramienta continua de gestión y aprendizaje para mejorar la eficacia de una organización. Las entidades bien gestionadas y los programas eficaces son aquellos que pueden evidenciar el alcance de las ganancias y metas. Los resultados se derivan de una buena gestión (Pancer, and Westhues 1989). La buena gestión se basa en una buena toma de decisiones. La buena toma de decisiones depende de una buena información. Una buena información requiere buenos datos y un cuidadoso análisis de los datos. Todos estos son elementos críticos de la evaluación.
La evaluación del programa, realizada de manera regular, puede mejorar en gran medida la gestión y la eficacia de su organización y sus programas. Para ello, es necesario comprender las diferencias entre el monitoreo y la evaluación, hacer que la evaluación sea parte integral de la planificación y ejecución regular del programa y recopilar los diferentes tipos de información que necesitan los gerentes de los diferentes niveles de la organización.
¿Cuál es la diferencia entre la evaluación formal e informal?
De acuerdo a Thomson, G. y Hoffman, J. (2003):
  • Las evaluaciones formales utilizan el desempeño de los estudiantes en base a sus calificaciones en las pruebas estandarizadas, mientras que las evaluaciones informales son de naturaleza cualitativa y no tienen herramientas estandarizadas para la evaluación.
  • A veces detenerse entre conferencias y observar a los estudiantes, para ver su nivel de participación, puede ser una forma de evaluación informal, mientras que las pruebas, cuestionarios, ensayos, informes de laboratorio, etc. siguen siendo importantes herramientas de evaluación formal.
  • Las evaluaciones formales están estandarizadas y tienen criterios de evaluación, mientras que las evaluaciones informales son subjetivas y no hay criterios para evaluar el desempeño.
Algunos estudiantes se ponen nerviosos cuando toman evaluaciones formales y no realizan su verdadero potencial, mientras que también hay estudiantes que se ponen nerviosos cuando el maestro les pide de repente que respondan. Por lo tanto, los maestros necesitan tener una combinación saludable de ambos tipos de evaluaciones para evaluar las habilidades de sus estudiantes.
¿Cuáles son algunos de los propósitos de la evaluación? ¿Qué roles puede desempeñar la evaluación?
El objetivo principal de la evaluación era centrarse más en el proceso de implementación que en su impacto, ya que esto sería mínimo después de un tiempo tan corto, accediendo en particular a los enfoques participativos utilizados para identificar a los beneficiarios del proyecto y al papel de las comunidades en la implementación y seguimiento del proyecto. Por mucho que quisiéramos abrazar la mentalidad de "todos son ganadores", la evaluación es un componente crucial de la educación. Sin evaluación y medición, es imposible conocer las necesidades y preferencias de un estudiante. La evaluación también es usada por las universidades para determinar qué estudiantes pueden ser admitidos.
Aunque las funciones específicas de medición y evaluación pueden variar, hay un tema subyacente: la medición y la evaluación son necesarias para determinar si los estudiantes están aprendiendo (Fitzpatrick, Sanders, and Worthen, 2010). El propósito más básico de la evaluación educativa es determinar cuáles son las necesidades del estudiante. Con pruebas y evaluaciones adecuadas en los primeros grados, se pueden identificar y tratar las discapacidades y desventajas de aprendizaje. Sin pruebas, los problemas pueden pasar desapercibidos durante años. Mientras que la prueba educativa no puede en sí misma ser la base para un diagnóstico, puede señalar a estudiantes en una dirección que pueda conducir en última instancia al psicólogo, que puede diagnosticar condiciones.
¿Cuáles son las mayores diferencias entre una evaluación formativa y sumativa?
Tipo de evaluación
Diferencias
Evaluación formativa
  • La evaluación formativa se utiliza durante el proceso de enseñanza-aprendizaje para monitorear el proceso de aprendizaje.
  • La evaluación formativa es de naturaleza evolutiva. El objetivo de esta evaluación es mejorar el aprendizaje de los estudiantes y la enseñanza del maestro.
  • En general, las pruebas realizadas por el maestro se utilizan para este propósito.
  • Los elementos de prueba están preparados para un área de contenido limitado.
  • Ayuda a saber hasta qué punto se han logrado los objetivos de instrucción.
  • Proporciona retroalimentación al maestro para modificar los métodos y prescribir trabajos correctivos.
  • En esta evaluación sólo se pueden probar algunas habilidades.
  • Es un proceso continuo y regular.
  • Considera la evaluación como un proceso.
  • Responde a la pregunta de si el progreso de los alumnos en una unidad es exitoso.
Evaluación sumativa
  • La evaluación sumativa se utiliza después de la finalización del curso para asignar las calificaciones.
  • La evaluación sumativa es de naturaleza terminal. Su propósito es evaluar el logro del estudiante.
  • Generalmente se utilizan pruebas estandarizadas para este propósito.
  • Los ítems de las pruebas se preparan de todo el área de contenido.
  • Ayuda a juzgar la conveniencia de los objetivos de instrucción.
  • Ayuda al maestro a conocer la efectividad del procedimiento de instrucción.
  • Se puede probar un gran número de habilidades en esta evaluación.
  • No es un proceso regular y continuo.
  • Considera la evaluación como un producto.
  • Responde a la pregunta, el grado en que los estudiantes han dominado el contenido del curso.

¿Qué preguntas podría abordar un evaluador en una evaluación de necesidades, una evaluación de procesos y una evaluación de resultados?
Una evaluación bien planificada y cuidadosamente ejecutada recogerá más beneficios para todas las partes interesadas que una evaluación que se hace apresurada y retrospectivamente (Agrawal, 2004). Aunque podemos sentir que no se tiene tiempo, recursos y experiencia para llevar a cabo una evaluación, aprender sobre la evaluación temprana y la planificación con cuidado nos ayudará a navegar el proceso.
Según Bruckner (1995), los tipos de preguntas se seleccionan dependiendo del enfoque de la evaluación:
Relevancia
¿Son los servicios y estrategias del programa apropiados para las necesidades que deberían cubrir? 
Idoneidad
¿Está cubriendo el programa todas las necesidades que debería cubrir?
Progreso
¿Está llevando a cabo el programa todo lo programado dentro del marco de tiempo estipulado y con sujeción al presupuesto?
Efectividad
¿Está logrando el programa sus objetivos intermedios y cubriendo las necesidades de sus clientes? 
Impacto
¿Ha producido el programa los resultados de largo plazo que se esperaban?
Eficiencia
¿Son los resultados del programa (productos) apropiados al uso de sus recursos (insumos)?
Sustentabilidad
¿Está el programa/la organización prestando servicios de alta calidad a sus clientes, aumentando o manteniendo la demanda de servicios y generando ingresos a nivel local, al mismo tiempo que disminuye su dependencia en los fondos de los donantes externos?

Preguntas que un evaluador puede abordar de acuerdo al tipo de evaluación
Tipo de Evaluación
Preguntas
Evaluación de Necesidades
  • Enumere los dos problemas que más frecuentemente se encuentran en el aula:
  • ¿Qué habilidades o procedimientos se beneficiarían al aprender o revisar?
  • ¿Qué lagunas de práctica, si las hubo, ha observado entre el proceso de aprendizaje?
  • ¿Qué áreas de su desarrollo profesional continuo son difíciles de manejar o resolver que le gustaría mejorar en general (por ejemplo, evaluaciones / rúbricas, asuntos legales, etc.)?
  • ¿Cuáles son sus sugerencias para temas futuros?
Evaluación de Procesos
  • ¿Cuáles son tres maneras en las que funcionó bien como equipo?
  • ¿Qué problemas ha tenido interactuando como un equipo?
  • ¿Qué es una acción específica que ayudaría al equipo a funcionar e interactuar aún mejor la próxima vez?
  • ¿Cuántos de los miembros del equipo participaron activamente la mayor parte del tiempo?
  • Sugiera un cambio concreto y práctico que el equipo podría hacer para ayudar a mejorar el aprendizaje de todos.
  • ¿Cuántos de ustedes estaban completamente preparados para el trabajo en equipo la mayor parte del tiempo?
Evaluación de Resultados
  • ¿Cuáles son sus sugerencias para temas futuros?
  • El triángulo de calidad de datos: fiabilidad, validez y oportunidad
  • ¿Los indicadores mejoraron? ¿empeoraron? ¿Hubo una progresión en línea recta o de qué manera?

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un evaluador interno? - ¿Un evaluador externo?

De acuerdo a Bruckner (1995), las ventajas y desventajas de considerar un evaluador interno, versus uno externo, definirían de la siguiente manera:

Ventajas
Desventajas
Evaluador Interno
  • Conoce la organización y las formas de trabajar.
  • Entiende y puede interpretar el comportamiento y las actitudes personales.
  • Dado que es conocido por el personal, es menos probable que cause ansiedad o interrupción.
  • Mejor seguimiento de las recomendaciones.
  • Usualmente es menos costoso.
  • No requiere procedimientos de reclutamiento largos.
  • Ayuda a desarrollar la capacidad de evaluación interna, a nivel nacional o nacional.
  • Mejor capacidad para comunicar los resultados de la evaluación en toda la organización.
  • Es más difícil ser objetivo.
  • Puede evitar conclusiones negativas, que reflejan mal a los individuos o a la organización.
  • Tiende a aceptar suposiciones de organización sin crítica.
  • Puede ser restringido por las demandas del trabajo existente (si es secundado a una evaluación) y no puede dar tiempo suficiente a la evaluación.
  • Puede ser parte de la estructura de autoridad, involucrada en la política interna o conflictos.
  • Puede que no esté completamente capacitado o tenga experiencia en evaluación.
  • Puede que no tenga la experiencia técnica necesaria.
Evaluador Externo
  • No involucrado personalmente, por lo que es más objetivo.
  • Libre de sesgo organizacional, puede aportar una nueva perspectiva.
  • Puede tener una amplia experiencia en el campo.
  • Puede ser capacitado y experimentado en la realización de evaluaciones.
  • Puede actuar como árbitro o mediador neutral en los casos en que la evaluación revela conflictos de interés.
  • Puede aportar conocimientos técnicos o asesoramiento.
  • Puede que no entienda completamente las políticas, procedimientos, personalidades y ethos de la organización.
  • Puede no apreciar el ambiente político y cultural local.
  • Puede no apreciar las limitaciones en la implementación de las recomendaciones.
  • Puede ser visto como adversario crítico, despertando ansiedad y actitud defensiva.
  • Puede ser costoso.
  • Toma tiempo para reclutar, resumir y orientar.
  • Menor probabilidad de ser capaz de dar seguimiento a la implementación de las recomendaciones.

Conclusión
Los estudiantes, los maestros y los administradores escolares pueden usar la  información de evaluación para mejorar el aprendizaje siempre y cuando se: (1) Recopilen información de buena calidad que representa justamente lo que los estudiantes saben y pueden hacer; (2) Analicen la información para determinar con precisión los logros de los estudiantes; y (3) Interpreten correctamente la información para reportar los logros y avances de los individuos y grupos de estudiantes e identificar sus próximos pasos de aprendizaje.  Cuando los estudiantes, maestros y padres están bien informados sobre sus logros, progreso y próximos pasos de aprendizaje, están mejor equipados para tomar buenas decisiones sobre su propio aprendizaje futuro.
Referencias
Agrawal, Matma (2004) “Journal of Curriculum Studies”, Curricular reform in Schools”
The Importance of Evaluation.
Bruckner, Bates C. et al., eds. A Guide to Methods of Family Planning Program
Evaluation 1965-1990. The EVALUATION Project, Carolina Population Center, University of North Carolina, Chapel Hill, NC, 1995.
Fitzpatrick, J.L., Sanders, J.R., Worthen, B.R. (2013) Program Evaluation: Alternative
Approaches, and Practical Guidelines; Chapter 1: Evaluation’s Basic Purpose, Uses, and Conceptual Distinctions (1): 3-37
Pancer, S. M., Westhues, A. (1989) "A developmental stage approach to program
planning and evaluation." Evaluation Review (13): 56-77.
Patton, M.Q. (1987). Qualitative Research Evaluation Methods. Thousand Oaks, CA:
Sage Publishers
Thomson, G. & Hoffman, J. (2003). Measuring the success of EE programs. Canadian
Parks and Wilderness Society.