martes, 11 de septiembre de 2012

Technology and Management Functions



          El propósito de este artículo consiste en explicar la experiencia personal en el lugar de trabajo y ofrecer ejemplos de cómo la administración de la empresa utiliza la tecnología para mejorar el negocio. También se discutirá cómo la tecnología actual de la empresa está cumpliendo o no con las necesidades del negocio.
            De acuerdo con Dictionary.com, la tecnología se define como la rama del conocimiento que se ocupa de la creación y utilización de los medios técnicos y su interrelación con la vida, la sociedad y el medio ambiente, apoyándose en temas tales como las artes industriales, ingeniería, ciencias aplicadas, y la ciencia pura. La gerencia se define como la persona o personas que controlan y dirigen los asuntos de una empresa, institución, etc. La gerencia de los sistemas tecnológicos y las empresas consiste en las siguientes funciones básicas: planificación, organización, dotación de personal, dirección y control.
            Durante la función de planificación de gerencia se debe analizar el flujo de trabajo para ver si cualquier nuevo sistema sería beneficioso para la productividad de los trabajadores. En la función de organización de la gerencia de análisis del flujo de trabajo debe organizarse de una manera que pruebe o refute que un nuevo sistema aumentaría la productividad de los trabajadores. La organización de la información puede venir por escrito con detalle simple de los "pros" y los contras o el desarrollo de una hoja de cálculo que muestre los tiempos reales de cuánto le toma a un trabajador a completar alguna tarea.
            En la función de dirigir o liderar la administración, los gerentes deben entender las preocupaciones de los trabajadores y estar siempre abiertos a sus aportaciones. A través de preguntas de los trabajadores, los gerentes pueden obtener una mejor comprensión de qué tipo de programas se pueden implementar. En la función de control administrativo de la gerencia se debe tener algún control sobre el programa y sobre cuándo los trabajadores deben ser entrenados o adiestrados.
            La tecnología es un factor muy importante en la forma de hacer negocios en estos días. Dentro de la empresa usamos diferentes estrategias para mejorar nuestros sistemas de tecnología y la forma en que hacemos negocios. Con la economía mundial, el avance y el mantener la concentración en los sistemas de tecnología de operación, y la forma de mejorar nuestras organizaciones es muy importante. Buscamos maneras diferentes de hacer negocios con las tecnologías y los diferentes sistemas que pueden haber funcionado para otras empresas. A lo largo de este artículo vamos a discutir cómo la gerencia dentro de mi empresa espera que la tecnología ayude a mejorar los negocios dentro y fuera de la organización y cómo las necesidades de las organizaciones actuales de tecnología se encuentran y se conocen a través de las necesidades del negocio.
            Hay diferentes de tecnología que promueven negocios en estos días en todo el mundo. Encontrar el sistema de tecnología correcta para nuestra organización es la mitad de la batalla. Esperamos que todos los sistemas de tecnología puedan trabajar para nosotros, pero eso es incierto para muchos. La gerencia dentro de mi organización intenta utilizar diferentes sistemas de tecnología para hacer nuestro trabajo mucho más fácil. La gerencia coloca éstas tecnologías para facilitar los procesos de inventario exacto, y el registro de todos los trabajos procesados ​​a través de la organización. Servimos en la industria de la distribución de alimentos y licores, y dentro de ella,  la tarea principal consiste en contabilidad.  Se hace  un seguimiento de todo lo que se envía y recibe a través de los diferentes sistemas tecnológicos dentro de la organización.
            La organización cree en las nuevas tecnologías, y lo que puede hacer el proceso de trabajo mucho más fácil. La organización adquiere nuevos sistemas tecnológicos con frecuencia para ver lo que funciona y lo que no. Algunos de los nuevos sistemas que utilizamos controlan las licencias de vacaciones, enfermedad, maternidades, etc.
            Al analizar qué funciones tecnológicas y de gerencia que la empresa utiliza, hay algunas cosas que necesitan evaluadas. Una de las primeras cosas que tiene que ser vista son algunos ejemplos de cómo la administración de la empresa espera que la tecnología ayude a incrementar las ganancias el negocio. Lo siguiente que debe ser considerado es cómo la tecnología actual de la empresa está cumpliendo o no cumple con las necesidades del negocio.
            Una de las cosas que se utilizan en la empresa se denominan terminales de mano  de la marca "Texlon" que ayudan a identificar y clasificar la mercancía de reordenamiento al momento de hacer inventarios y tareas relacionada al mismo. Al escanear una etiqueta de cualquier producto, la unidad proporciona una descripción de la mercancía, la información sobre las cantidades anteriores ordenados y otros datos. Con este sistema, la empresa completa lo que es a la vez el mayor sistema privado, la comunicación vía satélite con los distintos almacenes alrededor de la Isla, vinculando a todas las unidades operativas de la empresa y de la sede con voz de dos vías, los datos y de una vía de comunicación de vídeo.
            Si de evaluar los sistemas de la empresa se trata, consideramos que la alta gerencia está muy bien enfocada en la tecnología para lograr las metas establecidas.  Cuentan con un departamento de sistemas de información fortalecido con profesionales altamente preparados y experimentados, no solo del país, sino que incluye profesionales con experiencia de otros países, que a su vez, en conjunto con el personal local, participan activamente en educaciones continuas, talleres y seminarios enfocados en nuevos sistemas y estudiando continuamente métodos nuevos que pudieran beneficiar las operaciones y las ganancias de la empresa, maximizando las capacidades para que cada empleado pueda producir el máximo en las tareas que realice.
            Es más que todo un compromiso establecido en la visión de la empresa, y claramente definida y secundada por el presidente de la empresa, quien claramente lo manifiesta en sus discursos diciendo:
            "Queremos llevar a Ballester Hermanos a un nivel de ejecución del más alto calibre y que dentro de los próximos cinco a diez años sus clientes consideren a la empresa como su mejor suplidor.  Nos encaminamos en esa dirección, luego de una inversión millonaria en sistemas de información para estar a la par con las exigencias tecnológicas de la Industria a nivel mundial".  Alejandro Ballester, Presidente de Ballester Hermanos, Inc. (Empresarios.com, 2010).

 Referencias
González, Rosa María http://www.empresariosmag.com/main09.html; 1ro de diciembre de 2010; Artículo: Arquero             Empresarial: Alejandro Ballester Retrieved on: 24 de agosto de       2012

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