Environmental Scan - Case: Gevity HR, Inc. & Valencia College

Environmental Scan

Research and describe the internal and external environments of 2 to 3 real-world companies using an environmental scan.

First Company:           Gevity HR (La misma empresa utilizada en trabajo individual anterior)

                   En su análisis ambiental, Gevity HR, hace un mayor énfasis en el papel de "capital humano" en la regeneración del sector público y privado (Gevity, 2013). El enfoque en el capital humano es deliberado y refleja un cambio hacia un enfoque más sistemático para la construcción y el mantenimiento de la capacidad de organización, donde la capacidad de organización es una combinación de personas, procesos, sistemas y estructuras.

                  Los líderes de Gevity HR se mueven "más allá de la gerencia de personas para la administración del capital humano", que es un cambio significativo en la manera en que se han acercado a sus empleados. El concepto de gerencia del capital humano en Gevity HR, proporciona una conexión directa entre la capacidad de los empleados, el capital humano y la capacidad de organización. El rendimiento de las personas es importante por su impacto en la capacidad de organización y en consecuencia, el desempeño organizacional. Trae consigo un idioma diferente y una manera de pensar acerca de los empleados y se demuestra a través de toda la empresa. Como resultado, Gevity HR se ha propuesto liderar el desarrollo de un marco de capital humano común para orientar e informar el desarrollo del capital humano a través de la Compañía y en su entorno operacional (Gevity, 2013).

                  Los objetivos del marco de capital humano de Gevity HR permiten una gerencia eficaz de la fuerza de trabajo de las agencias y un mejor alineamiento de la planificación de recursos humanos con las prioridades y expectativas del tanto del gobierno como de la empresa privada (Gevity, 2013). Las agencias pueden utilizar el marco para ayudarles en su toma de decisiones del capital humano y les da la confianza de saber que van a estar alineados y apoyados con las prioridades y expectativas estratégicas de su entidad.

                  Para Gevity HR, desarrollar este marco de capital humano significa desarrollar un proceso de planificación integral que incluye las herramientas de apoyo y metodologías necesarias para la aplicación tanto dentro como fuera de las agencias a las que sirve. El marco se aplica a todas gama de agencias de gobierno y privadas, además permite que las agencias grandes y pequeñas se beneficien de la información, datos y análisis proporcionados por el marco de capital humano de Gevity HR (Gevity, 2013).

Second Company: Valencia University, Florida, US

             Valencia University incorpora el análisis ambiental en la planificación estratégica. La mejor explicación de cómo lo hacen es que utilizan un comité de análisis ambiental nombrado por el presidente. Este comité es dirigido por la oficina de planificación y presupuesto, y está formado por expertos y representantes de la comunidad (Valencia.edu, 2013).
            El liderazgo presidencial y las juntas directivas activas son críticos en las dos instituciones; en todos los recintos, el reconocimiento presidencial y el apoyo al proceso de análisis formal, son elementos esenciales del proceso de planificación.

            El primer paso de Valencia University en el establecimiento del análisis ambiental es decidir qué nivel de compromiso de exploración es mejor para la institución en este momento: irregular, periódico o continua. La mayoría de colegios y universidades operan un sistema irregular o periódico, centrándose en el entorno de trabajo. Estos niveles de compromiso requieren menos recursos de la institución y se refieren a las necesidades inmediatas de información sobre el entorno externo. Valencia University atiende las necesidades de estos niveles a través de varios medios. Una forma rápida de empezar es entrevistar a los principales tomadores de decisiones con respecto a su visión de las tendencias y los acontecimientos que pudieran afectar a la institución. Utilizan las entrevistas y conversaciones con sus colegas (incluidos los de otras instituciones) para identificar las tendencias críticas y desarrollos potenciales. Examinan también los comentarios anteriores del programa, el último auto-estudio institucional y el plan maestro más actual (Valencia.edu, 2013).
Determine what competitive advantages each company has and what strategies each company is using.

	Competitive Advantages	Strategies
Gevity HR	·         Contratan a profesionales con experiencia ·         Dan cargos de dirección de recursos humanos ·         Determinan los programas de capacitación ·         Proporcionan herramientas para supervisar el rendimiento del empleado	Gevity HR han alcanzado una etapa de madurez en su crecimiento y han funcionado con éxito durante varios años porque tienen una estrategia de estabilidad. Ellos simplemente quieren mantener su nivel actual de actividad y no están persiguiendo agresivamente nuevos proyectos. Sin embargo, siguen vigilando sus entornos para los cambios que podrían afectar a la demanda de sus productos y servicios.
Valencia University	·         Ofrecen cursos de todo, desde la teología hasta la zoología. Normalmente hay todo tipo de cursos universitarios relacionados disponibles. ·         La educación superior no sólo le da una ventaja competitiva y la oportunidad de convertirse en el mejor en un campo particular. También ofrece un sentido de autoestima y auto vale la pena, que sólo puede venir de la innovación, la invención y la creatividad, se permite a la persona para hacer una diferencia en el mundo a través del esfuerzo intelectual.	Valencia University opta por seleccionar una estrategia de crecimiento diseñada para aumentar las ventas, cuota de mercado, o ambos. Valencia Univesity está interesada en el crecimiento mediante la expansión de su área de mercado a otros estados.

How does each company create value and sustain competitive advantage through business strategy?

	Value Creation	Competitive Advantage Sustainability
Gevity HR	·         El personal y su rendimiento ·         La adquisición y retención de talento ·         La protección jurídica a sus clientes ·         Planificación	Crean y mantienen una fuerza de trabajo que satisfaga las necesidades de la empresa, un objetivo esencial para cualquier departamento de recursos humanos, independientemente del tamaño de la organización. La planificación y el desarrollo de recursos humanos son esenciales para obtener una ventaja competitiva.
Valencia University	·         Todas las instituciones de educación superior operan bajo una intensa presión para crear valor y concentrar sus esfuerzos. ·         Crean actividades que elevan el valor para sus clientes y otras partes interesadas.	·         La planificación y el desarrollo de recursos educativos son esenciales para obtener una ventaja competitiva. ·         Además de la diversidad de concentraciones y de grados universitarios que ofrecen.

What measurement guidelines is each company using to verify its strategic effectiveness?

	Measurement Guidelines to Verify Strategic Effectiveness
Gevity HR	·         Alineamiento del plan ·         Proyecto de plan de medición ·         La venta de la estrategia ·         Revisar la estrategia
Valencia University	·         Vigilan y determinan los resultados de los programas a medida que la economía y vigencia de los programas de ayudas económicas cambian. ·         Toman decisiones informadas. ·         Proporcionan presentación de informes departamentales eficaces y pertinentes sobre los programas ·         Garantizan que los datos de rendimiento son dignos de crédito y fiables ·         Los datos se están recogiendo para apoyar eficazmente la evaluación

How effective are the measurement guidelines that each company is using?

	Effectiveness of Measurement Guidelines
Gevity HR	El marco de capital humano asegura un proceso de medición de resultados en beneficios medibles y útiles para la organización. El marco de evaluación proporciona un medio para cuantificar la eficacia de la medición en las áreas de proceso específicas.
Valencia University	Lvaluación de proceso de medición se realiza de forma periódica, como un medio de asegurar que la organización, la tecnología y otros cambios relevantes den lugar a los correspondientes cambios en el proceso de medición.

 Referencias

Carpenter, M. A., & Sanders, W. G. (2009). Strategic Management: A Dynamic Perspective Concepts and Cases. Upper Saddle River, NJ: Pearson/Prentice Hall.

Wheelen, T. L., & Hunger, J. D. (2010). Concepts in Strategic Management and Business Policy:Achieving Sustainability. Upper Saddle River, NJ, US: Pearson/Prentice Hall.

http://www.hrworld.com/vendors/gevity-hr-inc/

http://valenciacollege.edu/