Identificación de Riesgos y Análisis en la Gerencia de Proyectos

Identificación de Riesgos y Análisis en la Gerencia de Proyectos

Conocer los distintos tipos de riesgos es esencial en cualquier proyecto para hacer frente a los riesgos de inmediato. Los siguientes tipos de riesgos se pueden dar en un proyecto:

·         Riesgo inherente: es el riesgo que siempre está presente en torno a los fines y pueden afectar en gran medida su proyecto (Kerzner, 2009).

·         Riesgo específico del proyecto: los riesgos específicos del proyecto son los riesgos asociados particularmente con su negocio / proyecto (Kerzner, 2009).

·         Riesgo de etapa: La finalización del proyecto se lleva a cabo en diferentes etapas y los riesgos en cualquiera de estas etapas es un "escenario de riesgo" (Kerzner, 2009).

Con el fin de manejar los riesgos, identificarlos correctamente es esencial. Un gerente de proyecto debe identificar los riesgos potenciales antes de que puedan ser una gran amenaza y tratar de entender qué tipo de efecto que pueden tener en el proyecto. Para ello, el gerente debe conocer los riesgos que se produjeron en el pasado, o la realización de una investigación detallada de ellos mediante el estudio de proyectos anteriormente realizados (Meredith, 2012).
Comunicación de riesgos

            El maneo de riesgo no es un trabajo de una sola persona. Se requiere a todo un equipo para crear  y ver de antemano las maneras de hacer frente a los riesgos. Por lo tanto, la comunicación sobre los riesgos con el resto del equipo de un proyecto se convierte en esencial para un jefe de proyecto. Este es uno de los fundamentos del manejo de riesgos que nunca se debe descuidar (Meredith, 2012).
Priorización de Riesgos

            Cuando el director de un proyecto y su equipo descubren riesgos probables para el proyecto, entonces se darán cuenta de que algunos riesgos son más serios que otros. Naturalmente, la atención debería centrarse en hacer frente a los riesgos mayores. Priorizar los riesgos es una parte de la administración empresarial efectiva (Kerzner, 2009).
Solución de Riesgos

            La identificación de riesgos y el análisis solamente no es suficiente, los gerentes deben encontrar una solución eficaz para hacer frente a estos riesgos que pueden afectar el negocio en el futuro. Las soluciones para los riesgos deben ser permanentes a fin de que muestren resultados y ayuden a una empresa a proteger su negocio.
            Los problemas del proyecto son los problemas que tienen que enfrentarse durante el proyecto. En otras palabras, "problemas" son algo que ya ha sucedido. La gerencia debe de tener un plan de acción para lidiar con los riesgos. El plan de acción debe ser bien pensado, y debería estar listo para llevarse a cabo de inmediato en caso de tal evento. Los gerentes de proyecto tienen que hacer frente a múltiples problemas a veces y por lo tanto, utilizan la tecnología para resolver los problemas rápidamente. Los problemas son los riesgos en el presente y, por tanto, las medidas de manejo de riesgos de un proyecto se pueden utilizar para tratar otros problemas  también (Meredith, 2012). La única cosa es que el tiempo para reaccionar y hacer el trabajo es muy distinto en el caso de la resolución de problemas. Los siguientes son los conjuntos estandarizados de los problemas que pueden ocurrir en un proyecto:

·         Cambio en el alcance de un proyecto

·         La preocupación por la calidad del proyecto

·         Errores de hecho / técnica para la elaboración del proyecto

            La mitigación del riesgo es la clave para hacer frente a los riesgos mientras que un plan de acción para los problemas del proyecto ayudará al equipo a terminar un proyecto a tiempo. Al ser cuidadoso con estos conceptos de gerencia de proyectos, se será capaz de expandir el negocio de una empresa y lograr los objetivos establecidos.

 Referencias

Kerzner, H. (2009). Project Management; A Systems Approach to Planning, Scheduling, and        Controlling. In H. Kerzner, Project Management; A Systems Approach to Planning,     Scheduling, and Controlling. Hoboken, NJ: Wiley and Sons.

Meredith, J. R. (2012). Project Management: A Managerial Approach. In J. R. Meredith, Project Management: A Managerial Approach. Hoboken, NJ: Wiley and Sons.